Indkaldelse til Andelsboligforeningens ordinære generalforsamling 2024

Andelsboligforeningen Klosterbakken II

v/Jørgen Eghoff, Klosterbakken 50, 4400 Kalundborg

Tlf. 23204253 / e-mail jl@eghoff.dk

Til andelshaverne

Bestyrelsen indkalder herved til ordinær generalforsamling

Torsdag, den 11. april 2024 kl. 19,30

I fælleshuset.

Dagsorden

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for Andelsboligforeningens virke i det forløbne år.
3. Forelæggelse af årsrapport 2023 og revisionsberetning samt godkendelse heraf. Bestyrelsens bemærkninger til årsrapport 2023 og budget 2024 jf. nedenfor.
4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget 2024 til godkendelse og beslutning af om eventuel ændring af boligafgiften.
5. Forslag.

a)     Bestyrelsen foreslår følgende vedtægtsændringer:

§ 10.3 – ny:      Bestyrelsen kan kræve, at få et indsendt projekt vurderet af en fagmand for andelshavers regning, samt at fagmanden fører tilsyn undervejs og ved afslutningen af byggearbejdet. Endvidere at der tegnes forsikring eller stilles sikkerhed for skader på ejendommen under projektets gennemførelse.

§ 10,4, gammel 10.3 ændres til 10.4: Alle forandringer skal udføres håndværksmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med kravene i byggelovgivningen, lokalplaner og andre offentlige forskrifter – tilføjes: Endvidere skal alle håndværkerautorisationer overholdes.

§ 10.5 – ny      Såfremt en andelshaver lader en forandring udføre i strid med bestemmelserne i

§§ 10.1 – 10.4 og kan bestyrelsen kræve retablering foretaget indenfor en af bestyrelsen fastsat frist. Foretager andelshaveren ikke inden fristens udløb, kan foreningen udføre retableringen for andelshavers regning.

§ 10.6, gammel 10.4 ændres til 10.6.

§ 21 Eksklusion

B               Såfremt en andelshaver, i strid med § 10.3, ikke foretager retablering eller foreningen ikke kan udføre retableringen for andelshavers regning, kan andelshaveren ekskluderes af foreningen og brugsretten bringes til ophør.

• Valg
• Valg af formand:

Jørgen Eghoff er på valg i år og modtager genvalg.  

• Valg af øvrig bestyrelse: 

Bestyrelsesmedlem Johnny Andersen er på valg i år og modtager genvalg.

Bestyrelsesmedlem Cornelia Baandrup er ikke på valg i år.

• Valg af suppleant:

Bestyrelsen foreslår valg af Birger Hammarkvist for 1 år.

• Valg af revisor.
• Valg af administrator.

Bestyrelsen foreslår genvalg af Jørgen Eghoff.

• Eventuelt.

Opmærksomheden henledes på, at i henhold til § 24.2, skal forslag fra medlemmerne være formanden i hænde senest den 3. april 2024.

Printvenlig udgave

Bilag fra Andelsboligforeningen:

Årsrapport 2023 ligger på hjemmesiden og kan ses og/eller downloades herfra

Budget 2024 fremgår af årsrapporten.

Fuldmagtsblanket kan downloades fra hjemmesiden

Forslag til vedtægtsændringer vedlægges

Bemærkninger til årsrapport 2023 og budget 2024:

Årets resultat udviser et overskud på kr. 595.550 mod forventet kr. 573.100. Af overskuddet henlægges kr. 84.000 til vedligeholdelse og kr. 436.906 anvendes til afdrag på gæld. Restandelen af overskuddet kr. 74.644 henlægges til overført resultat. Tilsvarende forventes i 2024 kr. 76.500 henlagt til overført resultat, hvorfor der ikke forventes huslejestigning.

Venlig hilsen

Andelsboligforeningen Klosterbakken II

Jørgen Eghoff

Formand

Klosterbakken, den 23. marts 2024

Ad. pkt. 1. Valg af dirigent.

Bestyrelsen foreslog Birger Hammarkvist, Klosterbakken 52, som dirigent. Birger Hammarkvist blev valgt og takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen jf. foreningens vedtægter, var lovligt indkaldt.

Formanden konstaterede herefter, at der var fremmødt 16 andelshavere, heraf 3 ved fuldmagt. Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig.

Ad. pkt. 2. Bestyrelsens beretning for Andelsboligforeningens virke i det forløbne år.

Se vedlagte beretning

Kommentarer til beretningen:

Det var især den nye forhøjede ejendomsvurdering der var i fokus og andre andelsboligforeninger som man kunne sammenligne sig med, herunder Klosterbakken I, Kalundborg og andelsboligerne Fru Inges vej, Kalundborg i forbindelse med en eventuel ankesag i 2025.

Beretningen blev taget til efterretning.

Ad. pkt. 3. Forelæggelse af drifts-og likviditetsberetning samt godkendelse heraf. Bestyrelsens bemærkninger til årsrapport 2023 og budget 2024 jf. nedenfor.

Det udsendte regnskab blev gennemgået af administrator Jørgen Eghoff.

Andelskronen udgør pr. 31.12.2023 kr. 1,89 mod 1.84 pr. 31.12.2022.

Andelsværdien udgør pr. 31.12.2023 kr. 804.187 til kr. 993.409 efter andelstype jf. regnskabet side 17.

En andelshaver beklagede trækken fra diverse utætheder i boligen set i forhold til varmeregningen.

Ejendomsinspektøren vil kontakte foreningens tømrermester for gennemgang af boligens døre og vinduer.

Efter enkelte opklarende spørgsmål til regnskabet blev:

Regnskabet blev enstemmigt godkendt

Ad. pkt. 4. Forelæggelse af drifts-og likviditetsbudget 2024 til godkendelse og beslutning af om eventuel ændring af boligafgiften.

Administrator gennemgik budgettet for 2024 og kunne konstatere at der ikke skulle ske huslejeforhøjelse i år. Årets resultat udviser et overskud på kr. 595.550 mod forventet kr. 573.100. Af overskuddet henlægges kr. 84.000 til vedligeholdelse og kr. 436.906 anvendes til afdrag på gæld.

Restandelen af overskuddet kr. 74.644 henlægges til overført resultat. Tilsvarende forventes i 2024 kr. 46.500 henlagt til overført resultat.

Budget vedtaget.

Ad. pkt. 5.  Forslag

(ABF har ændret standardvedtægterne som andelsboligforeningen plejer at følge. Derfor foreslås følgende vedlagte ændringer).

a)   Bestyrelsen foreslår følgende vedtægtsændringer:

§ 10,3-ny Bestyrelsen kan kræve at få indsendt projekt vurderet af en fagmand for andelshavers regning, samt at fagmanden fører tilsyn undervejs og ved afslutningen af byggearbejdet. Endvidere at der tegnes forsikring eller stilles sikkerhed for skader på ejendommen under projektets gennemførelse.

§10,4, gammel 10,3 ændres til 10,4: Alle forandringer skal udføres håndværksmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med kravene i byggelovgivningen, lokalplaner og andre offentlige forskrifter- tilføjes: Endvidere skal alle håndværkerautorisationer overholdes.

§10,5-ny Såfremt en andelshaver lader en forandring udføre i strid med bestemmelserne i §10.1-10.4 kan bestyrelsen kræve reetablering foretaget indenfor en af bestyrelsen fastansat frist.

Foretager andelshaveren ikke reetablering inden fristens udløb, kan foreningen udføre reetableringen for andelshavers regning.

§10.6, gammel 10.4 ændres til 10.6.

§21 Eksklusion

B Såfremt en andelshaver, i strid med §10.3, ikke foretager reetablering eller foreningen ikke kan udføre reetableringen for andelshavers regning, kan andelshaver ekskluderes af foreningen og brugsretten bringes til ophør.

Vedtægtsændringer vedtaget.

Ad.  Pkt. 6. Valg

1. Valg af formand:

Jørgen Eghoff er på valg i år og modtager genvalg. Jørgen Eghoff valgt for 2 år

• Valg af øvrige bestyrelse:

Bestyrelsesmedlem Johnny Andersen er på valg i år og modtager genvalg Johnny Andersen valgt for 2 år.

Bestyrelsesmedlem Cornelia Baandrup er ikke på valg i år og fortsætter.

• Valg af suppleant

Bestyrelsen foreslår valg af Birger Hammarkvist for 1 år. Birger Hammarkvist valgt for 1 år.

Ad. pkt. 7. Valg af revisor.

Statsautoriseret Revisorpartnerskab Beierholm, 4400 Kalundborg blev genvalgt.

Ad. pkt. 8. Valg af administrator.

Bestyrelsen foreslår genvalg af Jørgen Eghoff. Jørgen Eghoff genvalgt.

Ad. pkt. 9. Eventuelt.

Der var ingen emner til drøftelse, hvorefter dirigenten sluttede generalforsamlingen og takkede  for god ro og orden.

Printvenlig udgave